Организация системы на предприятии



Использование на малом предприятии логистической системы предусматривает управление всеми операциями как единой деятельностью. Для этого на предприятии необходимо организовать специальную логистическую службу, которая будет управлять материальным потоком, начиная от формирования договорных отношений с поставками и заканчивая доставкой готовой продукции потребителю. Материальный поток на пути от склада материальных ресурсов до склада готовой продукции проходит в основном производстве ряд звеньев. Управление материальными и информационными потоками на этом этапе имеет ряд специфических особенностей и называется производственной логистикой.

    * планирование и контроль — планирование выпуска готовой продукции, — планирование транспортных процессов, — планирование складской сети, — контроль бюджета, — информационные системы.
    * управление операциями — на складах, — на транспорте, в процессе обслуживания производственных процессов.
    * управление запасами — прогнозирование спроса, управление и контроль запасов сырья, полуфабрикатов и готового продукта, — выбор тары и упаковки.

Производственный процесс состоит из большого количества элементарных и комплексных логистических активностей, объединенных заданной целевой функцией. Эта целевая функция обычно сформулирована на основе маркетинговой стратегии и лежит вне непосредственно производственного цикла. Поэтому изолированное рассмотрение логистики в производстве готовой продукции (ГП) возможно только в том случае, если заданы цели и ограничения внешней макро- и микрологистической среды. Эти цели ограничения являются основой оперативного объемно-календарного планирования выпуска определенного ассортимента продукции.

Указанные предпосылки позволяют сформулировать некоторый комплекс задач внутрипроизводственной микро-логистической системы в рамках заданной (прогнозируемые и планируемыми спросом и заказами) производственной программы.

Созданная на предприятии логистическая служба в лице отдела или одного человека должна выполнять следующие функции:

    * оперативно-календарное планирование с детальным расписанием выпуска готовой продукции;
    * оперативное управление технологическими процессами производства;
    * всеобщий контроль качества, поддержание стандартов качества продукции и соответствующего сервиса;
    * стратегическое и оперативное планирование поставок материальных ресурсов (МР);
    * организация внутрипроизводственного складского хозяйства;
    * прогнозирование, планирование и нормирование расхода МР в производстве;
    * организация работы внутрипроизводственного технологического транспорта;
    * контроль и управление запасами МР, НП и ГП на всех уровнях внутрипроизводственной складской системы и в технологическом процессе производства;
    * внутрипроизводственное физическое распределение МР и ГП;
    * информационное и технологическое обеспечение процессов управления внутрипроизводственными материальными потоками;
    * автоматизация и компьютеризация управления материальными (информационными, финансовыми) потоками в производстве.

Перечисленный комплекс задач должен решаться в рамках фирменной логистической стратегии оптимизации управления материальными и сопутствующими им потоками с точки зрения :

    * оптимизации (минимизации) уровней всех запасов МР, НП, ГП внутри производственно-технологического цикла и складской системы;
    * сокращения времени производственно-технологического цикла;
    * уменьшение всех логистических издержек в производстве ГП;
    * оптимизации работы внутрифирменного транспортно-складского комплекса.

Предлагаемая структура позволяет выделить на предприятии единую функцию управления сквозными материальными потоками. Сложность внедрения логистической концепции на производстве во многом зависит от сложившейся технологической специализации, и в первую очередь в области транспортно-перемещающих работ.

Учет издержек в производственном процессе предполагает:

    * выявление всех вовлеченных в производственный процесс подразделений;
    * определение изменения затрат, вызванного отказом от данного бизнес-процесса;
    * определение расходов, которые могут быть предотвращены, если данный товар не будет изготовлен и доведен до клиента.

Для повышения эффективности современного производства на предприятии решаются следующие задачи:

    * задача полной загрузки мощностей заменяется задачей минимизации сроков прохода оборотных средств через предприятие;
    * задача содержания запасов материальных ресурсов заменяется задачей обеспечение информацией об их приобретении и управлении свободными логистическими мощностями для их переработки;
    * задача снижения себестоимости дополняется задачей более быстрого удовлетворения спроса.